Bài 1 · Chương 7: Hàm logic

Hàm IF: chọn một trong hai kết quả

Viết biểu thức so sánh với =, <>, >, <, >=, <= cho kết quả TRUE hoặc FALSE, dùng IF để trả về chữ hoặc số theo điều kiện như Đạt hoặc Không đạt, đặt chữ trong dấu nháy kép và để ngưỡng ở một ô riêng.

12 phút2 bài tậpTrung cấp

Mục lục bài

Mục tiêu
Ví dụ có lời giải
Điền tiếp công thức
Tìm chỗ sai
Kiểm tra nhanh
Lỗi hay gặp
Trên Excel thật
Luyện tập (2 bài tập)

Ôn lại trước khi học

Thử nhớ lại trước, rồi mới xem đáp án.

Từ bài: Sắp xếp và lọc danh sách
Bạn lọc danh sách theo phòng KD và các nhân viên phòng khác biến mất. Họ có bị xóa không, và làm sao hiện lại tất cả?
Xem đáp án
Họ chỉ bị ẩn, không bị xóa. Chọn Clear Filter ở cột đang lọc để hiện lại toàn bộ dữ liệu.
Từ bài: Hàm SUM, AutoSum và dấu phân cách ; hay ,
Viết công thức cộng hai vùng B2:B6 và D2:D6 bằng một hàm SUM.
Xem đáp án
Công thức là =SUM(B2:B6,D2:D6). Mỗi vùng là một đối số, ngăn cách bằng dấu phân cách đối số.
Từ bài: Địa chỉ tuyệt đối ($) và phím F4
Ô ngưỡng nằm ở G1. Khi sao chép công thức xuống các hàng dưới, bạn viết ô G1 thế nào để nó đứng yên, và phím nào thêm dấu $ nhanh?
Xem đáp án
Viết $G$1, địa chỉ có dấu $ giữ nguyên khi sao chép. Chọn địa chỉ trong thanh công thức rồi nhấn F4 để đổi kiểu địa chỉ.

Mục tiêu

Sau bài này bạn có thể:

Viết biểu thức so sánh với =, <>, >, <, >=, <= cho kết quả TRUE hoặc FALSE.
Dùng IF trả về chữ hoặc số theo điều kiện, ví dụ Đạt hoặc Không đạt.
Đặt chữ trong dấu nháy kép và để ngưỡng ở ô riêng để dễ thay đổi.

Ví dụ có lời giải

Giáo viên cần điền cột Kết quả: học sinh có Điểm TB từ 5 trở lên là Đạt, còn lại là Không đạt. Hàm IF chọn một trong hai kết quả theo một điều kiện, nên với ô C2 bạn viết =IF(C2>=5,"Đạt","Không đạt").

Trước hết, điều kiện là một phép so sánh. Khi so sánh hai giá trị, kết quả là TRUE hoặc FALSE.

Bảng dưới đây dùng khi ô C2 chứa số 5.

Dấu so sánh	Nghĩa	Ví dụ khi C2 là 5	Kết quả
`=`	Bằng	`C2=5`	TRUE
`>`	Lớn hơn	`C2>5`	FALSE
`<`	Nhỏ hơn	`C2<5`	FALSE
`>=`	Lớn hơn hoặc bằng	`C2>=5`	TRUE
`<=`	Nhỏ hơn hoặc bằng	`C2<=5`	TRUE
`<>`	Khác (không bằng)	`C2<>5`	FALSE

Cú pháp=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

logical_testđiều kiện cần kiểm tra
Bắt buộc. Một phép so sánh, như C2>=5.
value_if_truekết quả nếu điều kiện đúng
Bắt buộc. Giá trị hàm trả về khi kết quả của logical_test là TRUE.
value_if_falsekết quả nếu điều kiện saiTùy chọn
Tùy chọn. Giá trị hàm trả về khi kết quả của logical_test là FALSE.

Bảng điểm của lớp có sáu học sinh. Cột Kết quả đang trống.

	A	B	C	D
1	STT	Họ và tên	Điểm TB	Kết quả
2	1	Nguyễn Văn An	8.5
3	2	Trần Thị Bình	4.5
4	3	Lê Quang Chi	5.0
5	4	Phạm Hồng Dung	7.0
6	5	Võ Minh Đức	3.5
7	6	Đỗ Thu Hà	6.0

Điền cột Kết quả: Đạt hoặc Không đạt

Làm gì: Bấm ô D2, rồi gõ =IF(.
Vì sao: IF cần ba phần: điều kiện, kết quả khi đúng và kết quả khi sai. Ba phần này cách nhau bằng dấu phân cách đối số.
Chỗ hay sai
Làm gì: Gõ điều kiện C2>=5, rồi dấu phân cách.
Vì sao: Dấu >= nghĩa là lớn hơn hoặc bằng, nên học sinh đúng 5 điểm vẫn đạt. Nếu bạn gõ >, học sinh 5.0 điểm sẽ bị Không đạt.
Chỗ hay sai
Làm gì: Gõ "Đạt", một dấu phân cách, "Không đạt" và ngoặc đóng. Nhấn Enter.
Vì sao: Chữ phải nằm trong dấu nháy kép. Thiếu nháy kép thì Excel hiểu chữ đó là một tên chưa có và báo #NAME?. Số thì không cần nháy kép.
Làm gì: Sao chép D2 xuống D7. Các ô hiện: Đạt, Không đạt, Đạt, Đạt, Không đạt, Đạt.
Vì sao: Học sinh có 8.5, 5.0, 7.0 và 6.0 điểm đạt. Học sinh 4.5 và 3.5 điểm thì không. Công thức ở mỗi hàng đọc điểm của chính hàng đó.
Làm gì: Đưa ngưỡng ra ô riêng: gõ 5 vào ô G1 (ghi nhãn Ngưỡng đạt ở F1), rồi đổi công thức ở D2 thành =IF(C2>=$G$1,"Đạt","Không đạt") và sao chép xuống.
Vì sao: Công thức đọc ngưỡng từ ô G1, nên muốn đổi ngưỡng bạn chỉ sửa một ô. Dấu $ giữ ô G1 đứng yên khi sao chép xuống các hàng dưới.

Tự hỏi mình

Vì sao học sinh có 5.0 điểm đạt khi dùng >= nhưng không đạt khi dùng >?
Nếu nhà trường đổi ngưỡng đạt thành 5.5, bạn phải sửa bao nhiêu ô nếu ngưỡng nằm ở G1?

Điền tiếp công thức

Mỗi câu bỏ trống nhiều hơn câu trước. Chữ viết trong dấu nháy kép.

Câu 1. Bảng chuyên cần có Ngày công ở F2. Từ 22 ngày công trở lên ghi Đủ, còn lại ghi Thiếu.

Câu 2. Doanh số ở E2, chỉ tiêu ở H1. Đạt chỉ tiêu (doanh số lớn hơn hoặc bằng chỉ tiêu) thì ghi Đạt, chưa đạt thì ghi Chưa đạt.

Câu 3. Tồn kho ở B2. Bằng 0 thì ghi Hết hàng, còn lại ghi Còn hàng.

Tìm chỗ sai

Một công thức Kết quả báo #NAME?. Bấm vào phần bạn nghĩ là sai.

Tìm chỗ sai

Công thức này có một chỗ sai. Bấm vào phần bạn nghĩ là sai.

Sau đây là phần luyện tập, gồm hai bài: xếp loại Đạt hoặc Không đạt trên bảng điểm, và tính thưởng chuyên cần theo ngưỡng ở một ô riêng.

Bảng điểm 11 học sinh: cột Điểm TB (C) và cột Kết quả (D) được tô màu. Hàng 12 có học sinh đúng 5 điểm. Chú thích: 1: Điểm TB: giá trị cần so sánh với 5; 2: Kết quả: viết công thức IF ở D2 rồi sao chép xuống; 3: Hàng 12: đúng 5 điểm, vẫn phải là Đạt. — Bảng bạn gặp trong bài 1: cột Kết quả còn trống. Học sinh ở hàng 12 có đúng 5 điểm.

Đọc xong, giờ thử

Luyện tập ngay (2 bài tập)

Làm trực tiếp trên lưới trong trình duyệt. Mỗi lần bấm chấm bài, DeskLab kiểm tra kết quả và gợi ý nếu bạn chưa làm đúng.

Bắt đầu luyện tập

Chấm tự động ngay trên máy bạn. Không cần đăng nhập. Tiến độ lưu trên trình duyệt này.

Kiểm tra nhanh

Công thức nào cho học sinh đúng 5 điểm kết quả Đạt?

=IF(C2>=5,"Đạt","Không đạt")=IF(C2>5,"Đạt","Không đạt")=IF(C2<5,"Đạt","Không đạt")

Công thức nào viết chữ trong IF đúng cách?

=IF(C2>=5,"Đạt","Rớt")=IF(C2>=5,Đạt,Rớt)=IF(C2>=5,'Đạt','Rớt')

Khi ô C2 chứa số 5, biểu thức C2<>5 cho kết quả gì?

TRUEFALSE5

Lỗi hay gặp

Kết quả báo #NAME? khi trả về chữ.
Nguyên nhân
Chữ trong công thức không được đặt trong dấu nháy kép, nên Excel hiểu đó là một tên.
Cách sửa
Đặt chữ trong dấu nháy kép: =IF(C2>=5,"Đạt","Không đạt"). Số và TRUE, FALSE thì không cần nháy kép.
Viết => hoặc =< thay vì >= và <=.
Nguyên nhân
Các dấu so sánh của Excel là >= và <=, với dấu lớn hơn hoặc nhỏ hơn đứng trước dấu bằng.
Cách sửa
Viết >= cho lớn hơn hoặc bằng và <= cho nhỏ hơn hoặc bằng.
Học sinh đúng 5 điểm bị Không đạt.
Nguyên nhân
Bạn dùng > thay vì >=, nên mức đúng bằng ngưỡng bị loại.
Cách sửa
Dùng >= khi mức bằng ngưỡng cũng đạt: =IF(C2>=5,"Đạt","Không đạt").
Kết quả không đúng với những ô gõ số kèm chữ như 12 cái.
Nguyên nhân
Ô đó chứa chữ chứ không phải số.
Cách sửa
Sửa ô thành số thật rồi để công thức tính lại.

Trên Excel thật

Số tiền trong công thức: Lưới hiện số tiền theo kiểu 500,000, nhưng khi viết số trong công thức, hãy gõ liền như 500000. Dấu phẩy hoặc chấm phẩy trong công thức là dấu ngăn cách đối số, nên không dùng nó để chia hàng nghìn.