Bỏ qua đến nội dung chính
DeskLab

Bài 1 · Chương 4: Công thức và địa chỉ ô

Công thức đầu tiên: phép toán và thứ tự ưu tiên

Viết công thức đầu tiên: bắt đầu bằng dấu =, dùng địa chỉ ô thay vì số gõ cứng, các phép + - * / ^, thứ tự ưu tiên và lỗi #DIV/0!.

12 phút3 bài tậpCơ bản
Mục lục bài
  1. Mục tiêu
  2. Ví dụ mẫu: tính Thành tiền của một dòng hóa đơn
  3. Điền vào chỗ trống
  4. Tìm chỗ sai
  5. Kiểm tra nhanh
  6. Lỗi hay gặp
  7. Trên Excel thật
  8. Luyện tập (3 bài tập)

Ôn lại trước khi học

Thử nhớ lại trước, rồi mới xem đáp án.

  1. Từ bài: Định dạng số, phần trăm, ngày và tiền VND

    Ô đang hiện 85%. Số thật được lưu trong ô là số nào?

    Xem đáp án
    Số 0.85. Định dạng phần trăm chỉ đổi cách hiển thị, không đổi giá trị lưu trong ô.
  2. Từ bài: Nhập số, chữ và ngày tháng đúng kiểu

    Ô ghi “12 cái” có đem đi nhân với đơn giá được không? Vì sao?

    Xem đáp án
    Không. Ô đó chứa chữ vì có “cái” đi kèm. Muốn tính toán, gõ lại thành số 12.
  3. Từ bài: Làm quen với Excel: sổ tính, trang tính, ô và vùng

    Ô ở cột D, hàng 7 có địa chỉ nào? Vùng B2:D4 có bao nhiêu ô?

    Xem đáp án
    Địa chỉ là D7. Vùng B2:D4 gồm 3 cột (B, C, D) nhân 3 hàng (2, 3, 4), tức 9 ô.

Mục tiêu

Sau bài này bạn có thể:

  • Viết công thức bắt đầu bằng = với các phép toán + - * / ^.
  • Dùng địa chỉ ô thay vì gõ số cố định để công thức tự cập nhật.
  • Dự đoán kết quả theo thứ tự ưu tiên và đặt ngoặc đúng chỗ.
  • Nhận biết lỗi #DIV/0! khi chia cho 0 hoặc ô trống.

Ví dụ mẫu: tính Thành tiền của một dòng hóa đơn

Bảng hóa đơn dưới đây có Đơn giá ở cột E và Số lượng ở cột F. Cột G (Thành tiền) còn trống. Cột H ghi phí vận chuyển của dòng đầu, 20,000.

Bảng hóa đơn: ô E2 là 133,000, ô F2 là 9, ô G2 còn trống và ô H2 là 20,000. Chú thích: 1: Đơn giá: 133,000; 2: Số lượng: 9; 3: Ô G2 chờ công thức.
Đơn giá ở E2, Số lượng ở F2, ô G2 chờ công thức.

Tính Thành tiền cho dòng 2, rồi đổi số để xem công thức cập nhật

  1. Làm gì: Bấm chọn ô G2, ô Thành tiền của dòng đầu tiên.

    Vì sao: Kết quả của công thức sẽ hiện ngay trong ô bạn chọn.

  2. Chỗ hay sai

    Làm gì: Gõ dấu = trước tiên.

    Vì sao: Dấu = báo cho Excel biết phần gõ sau đó là một công thức, không phải chữ thường.

  3. Làm gì: Bấm vào ô E2, gõ *, rồi bấm vào ô F2. Thanh công thức hiện =E2*F2.

    Vì sao: Bấm vào ô thay cho gõ số 133,000 và 9: công thức đọc giá trị từ chính các ô đó. Dấu * là phép nhân.

  4. Làm gì: Bấm Enter. Ô G2 hiện 1,197,000. Bấm lại vào G2 để thấy công thức trên thanh công thức.

    Vì sao: Ô hiện kết quả, còn thanh công thức giữ công thức. Kiểm tra: 133,000 × 9 = 1,197,000.

  5. Làm gì: Gõ 10 vào ô F2, rồi bấm Enter. G2 tự đổi thành 1,330,000. Gõ lại 9 để về như cũ.

    Vì sao: Công thức tham chiếu ô nên tự tính lại khi số trong ô đổi. Nếu bạn gõ cứng số 9 vào công thức, kết quả không đổi theo F2.

  6. Làm gì: Thử hai công thức trong hai ô trống, với H2 là phí vận chuyển 20,000: =E2*F2+H2 ra 1,217,000, còn =(E2+H2)*F2 ra 1,377,000.

    Vì sao: Excel nhân và chia trước, cộng và trừ sau, nên công thức đầu cộng phí một lần. Công thức thứ hai có ngoặc nên cộng phí vào Đơn giá trước, rồi mới nhân với Số lượng.

Tự hỏi mình

  • Vì sao nên bấm vào ô E2 thay vì gõ số 133,000 vào công thức?
  • Nếu bỏ cặp ngoặc trong (E2+H2)*F2, Excel sẽ làm phép tính nào trước?

Các phép toán số học bạn dùng trong bài này là cộng +, trừ -, nhân *, chia / và lũy thừa ^. Khi một công thức có nhiều phép toán, Excel làm theo thứ tự này: lũy thừa ^, rồi nhân * và chia /, rồi cộng + và trừ -. Phép toán cùng bậc được tính từ trái sang phải. Phần trong ngoặc tròn luôn được tính trước.

Điền vào chỗ trống

Ba công thức dưới đây cùng một dạng, nhưng chỗ trống nhiều dần lên.

Bảng lương: Ngày công ở B2, Lương ngày ở C2. Viết công thức Lương cho dòng 2.

Điền vào chỗ trống

=B2*

Hóa đơn giảm giá: Thành tiền ở G2, Tỷ lệ giảm ở H2. Viết công thức số tiền sau giảm giá.

Điền vào chỗ trống

=*(1-)

Bảng giá: Giá ở E2, Thuế suất ở F2. Viết công thức giá sau thuế.

Điền vào chỗ trống

=

Tìm chỗ sai

Bảng tiền điện có Số điện ở cột B và Đơn giá điện ở cột C. Công thức dưới đây tính sai theo cách rất hay gặp.

Tìm chỗ sai

Công thức này có một chỗ sai. Bấm vào phần bạn nghĩ là sai.

Đọc xong, giờ thử

Luyện tập ngay (3 bài tập)

Làm trực tiếp trên lưới trong trình duyệt. Mỗi lần bấm chấm bài, DeskLab kiểm tra kết quả và gợi ý nếu bạn chưa làm đúng.

Bắt đầu luyện tập

Chấm tự động ngay trên máy bạn. Không cần đăng nhập. Tiến độ lưu trên trình duyệt này.

Kiểm tra nhanh

Công thức =5+2*3 cho kết quả nào?

Ô G2 hiện nguyên chữ E2*F2 thay vì kết quả. Nguyên nhân hay gặp nhất là gì?

Công thức =B2/C2 báo lỗi #DIV/0!. Trường hợp nào gây ra lỗi này?

Công thức =2^3+1 cho kết quả nào?

Muốn nhân hai ô với nhau, bạn gõ ký hiệu nào?

Lỗi hay gặp

  • Ô hiện nguyên chữ E2*F2, không ra số.

    Nguyên nhân
    Quên dấu = ở đầu, nên Excel không coi đó là công thức.
    Cách sửa
    Chọn ô, bấm F2 hoặc bấm vào thanh công thức, thêm = vào đầu rồi bấm Enter.

  • Đổi số trong bảng mà kết quả không đổi theo.

    Nguyên nhân
    Công thức chứa số gõ cứng, ví dụ =B2*3500, nên không đọc giá trị từ ô.
    Cách sửa
    Đặt số đó vào một ô riêng, rồi bấm chọn ô ấy khi viết công thức.

  • Kết quả lớn hay nhỏ bất thường, ví dụ =E2+H2*F2 ra 313,000 thay vì 1,377,000.

    Nguyên nhân
    Không dùng ngoặc nên Excel nhân trước, cộng sau. Ở đây H2*F2 được tính trước rồi mới cộng E2.
    Cách sửa
    Đặt phần cần tính trước vào ngoặc: =(E2+H2)*F2.

  • Gõ x hoặc : thay cho phép nhân, chia, nên công thức không ra kết quả mong muốn.

    Nguyên nhân
    Excel không có phép nhân x. Dấu : là toán tử vùng (range operator): nó nối hai ô thành một vùng, không phải phép chia.
    Cách sửa
    Nhân dùng *, chia dùng /. Dấu : chỉ dùng để nối hai ô thành vùng.

  • Ô báo #DIV/0!.

    Nguyên nhân
    Công thức đang chia cho 0, hoặc cho một ô trống.
    Cách sửa
    Kiểm tra ô đứng sau dấu chia: điền số khác 0, hoặc chọn một ô khác để chia.

Trên Excel thật

Trên Excel thật, bấm Enter để hoàn tất công thức và Excel chọn ô nằm bên dưới theo mặc định. Muốn sửa công thức, chọn ô rồi bấm F2. Trên lưới luyện tập, gõ xong bấm Enter, rồi bấm lại vào ô để xem công thức trên thanh công thức.