Bài 1 · Chương 3: Định dạng bảng tính
Định dạng số, phần trăm, ngày và tiền VND
Định dạng số có dấu phân cách nghìn, phần trăm, ngày dd/mm/yyyy và tiền VND, và hiểu vì sao định dạng chỉ đổi cách hiển thị chứ không đổi giá trị trong ô.
Mục lục bài
Ôn lại trước khi học
Thử nhớ lại trước, rồi mới xem đáp án.
Muốn hàng tiêu đề luôn hiện khi cuộn một bảng dài, bạn chọn ô nào rồi dùng lệnh nào?
Xem đáp án
Chọn ô nằm ngay dưới hàng tiêu đề (và bên phải các cột muốn giữ), rồi dùng View (Xem) › Freeze Panes (Cố định ô). Excel cố định các hàng phía trên và các cột bên trái ô đã chọn.Ô ghi “12 cái” có phải là số không? Làm sao nhận ra một ô đang chứa chữ thay vì số?
Xem đáp án
Không phải số, vì có chữ đi kèm. Số nằm ở bên phải ô theo mặc định, chữ nằm bên trái. Muốn tính toán, gõ lại ô đó chỉ còn số 12.Vùng A1:C5 gồm bao nhiêu ô, và địa chỉ của ô ở cột B, hàng 3 là gì?
Xem đáp án
Vùng A1:C5 có 3 cột nhân 5 hàng, tức 15 ô. Ô ở cột B, hàng 3 có địa chỉ B3.
Mục tiêu
Sau bài này bạn có thể:
- Áp dụng định dạng số có phân cách hàng nghìn và số chữ số thập phân cho trước.
- Định dạng ngày dd/mm/yyyy và tiền VND (#,##0 ₫).
- Áp dụng định dạng phần trăm và giải thích vì sao 0.85 hiển thị 85%.
- Phân biệt giá trị thật trong ô với giá trị hiển thị.
Ví dụ mẫu: định dạng ba cột số
Bảng dưới đây có ba cột: Đơn giá, Tỷ lệ và Ngày giao. Cả ba đang ở dạng chưa định dạng: số trần.
Định dạng Đơn giá, Tỷ lệ và Ngày giao
Làm gì: Chọn cả vùng Đơn giá, từ
I2đếnI5. Mở menu định dạng số trên Ribbon, chọn Nhiều định dạng hơn. Trong khung Định dạng số, chọn loại Định dạng tùy chỉnh rồi nhập mã#,##0 ₫.Vì sao: Mã #,##0 hiện số có dấu phân cách hàng nghìn và không có chữ số thập phân. Phần ₫ đứng sau một dấu cách. Tiền đồng không có đơn vị nhỏ hơn nên không cần số lẻ. Đừng dùng nút hay loại Tiền tệ của lưới: nó đặt một mã khác, có ký hiệu ₫ đứng trước và hai số lẻ, không phải mã #,##0 ₫.
- Chỗ hay sai
Làm gì: Xem kết quả:
I2hiện133,000 ₫. Bấm vàoI2và nhìn thanh công thức: số trong ô vẫn là133000.Vì sao: Định dạng chỉ đổi cách hiển thị, không đổi giá trị lưu trong ô. Đừng gõ chữ đ vào sau số: chữ đó biến cả ô thành chữ, và ô không còn tính toán được.
Làm gì: Chọn
J2đếnJ5và bấm nút phần trăm (%) trên Ribbon.J2từ0.85thành85%.Vì sao: Phần trăm là cách hiển thị: Excel nhân số trong ô với 100 để hiện. Vì thế ô phải chứa 0.85. Nếu ô đã chứa 85 rồi mới áp %, ô sẽ hiện 8500%.
Làm gì: Chọn
K2đếnK5, mở Nhiều định dạng hơn, chọn loại Ngày và mãdd/mm/yyyy(hoặc nhập mã đó ở loại Định dạng tùy chỉnh).K2từ46331thành05/11/2026, tức ngày 5 tháng 11 năm 2026.Vì sao: Excel lưu mỗi ngày bằng một số thứ tự (số seri). Ô hiện 46331 vì chưa có định dạng ngày. Mã dd/mm/yyyy hiện ngày, tháng, năm theo thứ tự đó.
Tự hỏi mình
- Sau khi định dạng 133,000 ₫, ô I2 chứa số nào? Làm sao bạn kiểm tra?
- Vì sao không nên gõ thêm chữ đ vào sau số tiền?
Chọn mã định dạng
Các câu dưới đây hỏi cùng một việc: chọn mã định dạng đúng, kể cả số chữ số thập phân. Mỗi câu bớt gợi ý hơn câu trước.
Mã định dạng nào hiện số 1250000 thành 1,250,000 ₫?
Ô chứa số 0.6. Mã nào hiện ô đó thành 60%?
Ô chứa số 1250000.5. Mã nào hiện ô đó thành 1,250,000.50?
Tìm chỗ sai
Cột Tỷ lệ đang chứa số 85, 60 và 90. Bạn chọn cột rồi bấm nút phần trăm. Ô hiện 8500%, 6000% và 9000%. Chỗ sai là gì?
Đọc xong, giờ thử
Luyện tập ngay (3 bài tập)
Làm trực tiếp trên lưới trong trình duyệt. Mỗi lần bấm chấm bài, DeskLab kiểm tra kết quả và gợi ý nếu bạn chưa làm đúng.
Bắt đầu luyện tậpChấm tự động ngay trên máy bạn. Không cần đăng nhập. Tiến độ lưu trên trình duyệt này.
Kiểm tra nhanh
Ô hiện 2 nhưng thanh công thức ghi 2.4. Khi dùng ô này để tính toán, Excel dùng số nào?
Muốn số 133000 hiện thành 133,000 ₫, bạn nên làm gì?
Cùng một số, máy A hiện 133,000 còn máy B hiện 133.000. Điều gì giải thích khác biệt này?
Lỗi hay gặp
Tưởng rằng định dạng làm tròn số thật, rồi thấy tổng lệch so với cộng tay các số hiện trên màn hình.
- Nguyên nhân
- Định dạng chỉ đổi cách hiển thị. Giá trị trong ô vẫn đầy đủ chữ số thập phân.
- Cách sửa
- Bấm vào ô và nhìn thanh công thức để biết giá trị thật. Muốn đổi giá trị thật, bạn phải sửa số trong ô.
Cột Tỷ lệ hiện 8500% thay vì 85%.
- Nguyên nhân
- Áp định dạng phần trăm lên số đã nhân 100. Định dạng % nhân số trong ô với 100 để hiện.
- Cách sửa
- Gõ lại số thập phân, ví dụ
0.85cho 85%, rồi mới áp định dạng phần trăm.
Gõ chữ đ vào ô tiền, rồi ô không cộng được.
- Nguyên nhân
- Chữ đ làm cả ô thành chữ. Dấu ₫ nên đến từ định dạng, không phải từ nội dung ô.
- Cách sửa
- Gõ lại chỉ có số, rồi áp định dạng
#,##0 ₫cho cả cột.
Máy khác hiện số với dấu chấm và dấu phẩy ngược với máy bạn.
- Nguyên nhân
- Dấu phân cách hàng nghìn và dấu thập phân theo thiết lập vùng của từng máy.
- Cách sửa
- Không sửa số. Khi nhập số vào lưới DeskLab, hãy nhập đúng như lưới hiển thị, ví dụ 62,000.
Trên Excel thật
Trên Excel thật, chọn các ô rồi bấm Ctrl+1 để mở hộp Format Cells (Định dạng ô), chọn thẻ Number (Số), rồi chọn Category (Loại) và các tùy chọn bên phải. Lưới luyện tập không có hộp thoại này và không dùng Ctrl+1: bạn dùng menu định dạng số trên Ribbon của lưới.
Excel hiển thị dấu phân cách hàng nghìn và dấu thập phân theo thiết lập vùng của máy. Lưới luyện tập luôn hiện kiểu 133,000. Trên máy có dấu nhóm nghìn là dấu chấm, thường gặp khi đặt vùng Việt Nam, số này hiện là 133.000. Số trong ô vẫn giống nhau. Khi nhập số vào lưới, hãy gõ đúng như lưới hiển thị.
Mã #,##0 ₫ chạy trong lưới luyện tập. Trên Excel thật, Microsoft hướng dẫn đặt chữ đi kèm số trong dấu ngoặc kép: nếu Excel không nhận mã, thử #,##0 "₫".