Bỏ qua đến nội dung chính
DeskLab

Bài 3 · Chương 2: Nhập và sửa dữ liệu

Sao chép, di chuyển và điền tự động (AutoFill)

Sao chép, cắt và dán dữ liệu, di chuyển bằng cách kéo, và dùng nút điền để tạo dãy số thứ tự và dãy ngày. Phân biệt kéo để sao chép giá trị với kéo để tạo dãy tăng dần.

12 phút3 bài tậpCơ bản
Mục lục bài
  1. Mục tiêu
  2. Ví dụ mẫu: điền số thứ tự, sao chép và di chuyển
  3. Làm từng bước
  4. Tìm chỗ sai
  5. Kiểm tra nhanh
  6. Lỗi hay gặp
  7. Trên Excel thật
  8. Luyện tập (3 bài tập)

Ôn lại trước khi học

Thử nhớ lại trước, rồi mới xem đáp án.

  1. Từ bài: Nhập số, chữ và ngày tháng đúng kiểu

    Ô ghi “12 cái” nằm bên trái ô. Làm sao biến nó thành số tính toán được?

    Xem đáp án
    Gõ lại ô đó chỉ còn số 12. Chữ “cái” đi kèm biến cả ô thành chữ, nên Excel không tính toán được với ô đó.
  2. Từ bài: Làm quen với Excel: sổ tính, trang tính, ô và vùng

    Vùng B2:D4 gồm những ô nào ở bốn góc, và có tất cả bao nhiêu ô?

    Xem đáp án
    Bốn góc là B2, D2, B4 và D4. Vùng có 3 cột nhân 3 hàng, tức 9 ô.
  3. Từ bài: Sửa, xóa, hoàn tác và tìm – thay thế

    Bấm Delete trên một ô thì xóa những gì? Muốn xóa cả định dạng thì dùng lệnh nào?

    Xem đáp án
    Delete chỉ xóa nội dung, giữ định dạng. Muốn xóa cả định dạng, dùng Clear (Xóa) › Clear All.

Mục tiêu

Sau bài này bạn có thể:

  • Sao chép, cắt và dán dữ liệu trong một trang tính, giữa các trang tính và giữa các sổ tính.
  • Dùng nút điền (fill handle) để tạo dãy số thứ tự, dãy ngày, dãy tháng.
  • Phân biệt kéo để sao chép giá trị với kéo để tạo dãy tăng dần.

Ví dụ mẫu: điền số thứ tự, sao chép và di chuyển

Bảng giá nhỏ dưới đây nằm ở H1:I4. Bạn sẽ dùng các cột trống F và G bên trái để thử nút điền, rồi dùng bảng giá để thử sao chép và di chuyển.

Bảng giá nhỏ ở H1:I4 gồm Mã hàng và Đơn giá của ba mặt hàng, đánh số 1. Vùng K1:L4 bên phải còn trống, đánh số 2. Chú thích: 1: Bảng nguồn H1:I4; 2: Vùng đích K1:L4, còn trống.
Bảng nguồn H1:I4 (1) và vùng đích K1:L4 còn trống (2).

Tạo dãy số thứ tự, rồi sao chép và di chuyển bảng giá

  1. Làm gì: Gõ 1 vào F2 và 2 vào F3. Chọn cả hai ô, rồi kéo nút điền (chấm vuông nhỏ ở góc dưới bên phải vùng chọn) xuống F8. Cột F chạy từ 1 đến 7.

    Vì sao: Hai số đầu cho Excel biết quy luật: mỗi ô tăng thêm 1. Kéo nút điền thì Excel mở rộng quy luật đó xuống dưới.

  2. Chỗ hay sai

    Làm gì: Thử lại với một ô: gõ 1 vào F10, rồi kéo nút điền của riêng ô này xuống F12. Cả ba ô đều là 1.

    Vì sao: Một ô duy nhất không cho biết quy luật nào, nên Excel chép lại giá trị. Muốn dãy tăng dần, cần ít nhất hai ô đầu. Đây là chỗ hay nhầm giữa kéo để sao chép và kéo để tạo dãy.

  3. Làm gì: Gõ 01/12/2026 vào G2 (trên lưới DeskLab, ngày/tháng/năm), rồi kéo nút điền xuống G5. Các ô mới là 02/12/2026, 03/12/2026 và 04/12/2026.

    Vì sao: Ngày là số thứ tự nên cũng tạo được dãy. Nếu cần dãy tháng hoặc dãy năm thay cho dãy ngày, chọn kiểu điền ở nút Auto Fill Options hiện ra sau khi kéo.

  4. Làm gì: Chọn H1:I4, bấm Ctrl+C, chọn ô K1 rồi bấm Ctrl+V. Bảng giá giờ có ở cả hai nơi.

    Vì sao: Sao chép (Ctrl+C) giữ dữ liệu ở chỗ cũ và đặt thêm một bản ở chỗ mới. Chỉ cần chọn ô đầu của vùng đích rồi dán.

  5. Chỗ hay sai

    Làm gì: Muốn di chuyển thay vì sao chép: chọn H1:I4, bấm Ctrl+X, chọn ô K1 rồi bấm Ctrl+V. Vùng cũ trống. Có thể kéo viền của vùng chọn tới K1 để di chuyển, hoặc giữ Ctrl khi kéo để sao chép.

    Vì sao: Cắt (Ctrl+X) đưa dữ liệu đi, không để bản cũ. Dùng Ctrl+C khi định di chuyển sẽ làm dữ liệu lặp ở hai nơi.

  6. Làm gì: Khi dán lên vùng đã có dữ liệu, kiểm tra trước. Nếu dán nhầm, bấm Ctrl+Z.

    Vì sao: Dán lên vùng đang có dữ liệu sẽ thay dữ liệu cũ ở đó. Ctrl+Z đưa vùng đó về như trước khi dán.

Tự hỏi mình

  • Vì sao kéo nút điền từ một ô chứa số 1 cho ra toàn số 1, còn kéo từ hai ô 1 và 2 thì cho ra 3, 4, 5?
  • Khi nào dùng Ctrl+X thay cho Ctrl+C?

Làm từng bước

Hai câu dưới đây hỏi lại hai việc chính. Mỗi câu bớt gợi ý hơn câu trước.

Bạn muốn cột STT chạy 1, 2, 3, 4, 5… Bạn gõ gì trước khi kéo nút điền?

Bạn chuyển bảng giá sang vị trí khác và muốn chỗ cũ trống. Dùng phím nào trước khi dán?

Tìm chỗ sai

Bạn gõ 1 vào một ô, kéo nút điền xuống 30 ô và cả cột ra toàn số 1. Chỗ sai là gì?

Đọc xong, giờ thử

Luyện tập ngay (3 bài tập)

Làm trực tiếp trên lưới trong trình duyệt. Mỗi lần bấm chấm bài, DeskLab kiểm tra kết quả và gợi ý nếu bạn chưa làm đúng.

Bắt đầu luyện tập

Chấm tự động ngay trên máy bạn. Không cần đăng nhập. Tiến độ lưu trên trình duyệt này.

Kiểm tra nhanh

Bạn kéo nút điền từ ô 01/12/2026 và nhận các ngày liên tiếp. Muốn có 01/01/2027, 01/02/2027… thay vào đó, bạn làm gì?

Bạn dán bảng giá lên một vùng đang có dữ liệu cũ. Điều gì xảy ra với dữ liệu cũ?

Cách nào di chuyển một bảng bằng chuột?

Bạn muốn sao chép dữ liệu sang một trang tính khác, hoặc sang một sổ tính khác đang mở. Cách nào làm được?

Lỗi hay gặp

  • Kéo nút điền từ một ô chứa số và cả cột ra toàn số đó.

    Nguyên nhân
    Chỉ có một ô đầu nên Excel sao chép giá trị thay vì tạo dãy tăng dần.
    Cách sửa
    Gõ hai ô đầu (ví dụ 1 và 2), chọn cả hai rồi mới kéo nút điền.

  • Dán lên dữ liệu có sẵn mà không để ý, dữ liệu cũ mất.

    Nguyên nhân
    Dán lên vùng đang có dữ liệu sẽ thay dữ liệu cũ.
    Cách sửa
    Kiểm tra vùng đích trước khi dán. Nếu dán nhầm, bấm Ctrl+Z ngay.

  • Dùng Ctrl+C khi định di chuyển, nên dữ liệu có ở hai nơi.

    Nguyên nhân
    Sao chép giữ bản cũ; chỉ cắt (Ctrl+X) mới đưa dữ liệu đi.
    Cách sửa
    Dùng Ctrl+X rồi Ctrl+V để di chuyển. Nếu đã chép, xóa nội dung vùng cũ.

Trên Excel thật

Trên Excel thật, quanh ô vừa cắt hoặc sao chép có một viền chuyển động. Bấm Esc để bỏ viền đó. Nếu không thấy nút điền, nó có thể đang bị tắt: vào File (Tệp) › Options (Tùy chọn) › Advanced (Nâng cao), mục Editing options, rồi bật Enable fill handle and cell drag-and-drop.

Lưới luyện tập của DeskLab chỉ có một sổ tính, nên bạn không thể thử sao chép giữa hai sổ tính ở đây. Phần đó bạn làm trên Excel thật: cắt hoặc sao chép vùng dữ liệu rồi dán vào sổ tính khác, hoặc dùng lệnh Move or Copy Sheet. Dãy số và dãy ngày trên lưới hoạt động như trên Excel thật theo thử nghiệm của DeskLab (1, 2 cho ra 1 đến 6; một ngày cho ra các ngày kế tiếp).